Notes et bulletins

Malgré l'utilisation de Maestro dans notre école, je me suis rendue compte que les élèves et les parents se situaient mieux par rapport à des notes. Et au collège, ils auront des notes... pas des lettres. Donc, je fais les livrets de compétences avec évaluation allant de A à D mais je fournis également un bulletin de notes personnel à chaque élève qu'il colle dans son cahier d'évaluation.

J'utilise donc une fichier excel pour rentrer mes notes, je l'ai fait version colorée pour avoir une vision d'ensemble des réussites et des difficultés de la classe et de chacun. J'utilise ensuite ce fichier en fin de trimestre pour éditer mes bulletins sour format word.

Le fichier excel ne devrait pas vous poser de problèmes, il y a une feuille de moyennes et des feuilles pour chaque matière (bien sûr le modèle vierge présente beaucoup d'erreur parce qu'il est impossible de diviser par 0). Les noms et prénoms sont à rentrer sur la première feuille et les autres feuilles se mettent automatiquement à jour. Il ne vous reste plus qu'à inscrire les notes et tous les calculs se font automatiquement (magique!).

Le fichier word va quant à lui vous demander un peu plus de manipulations. A l'ouverture, vous allez avoir un message d'erreur parce qu'il ne trouve pas la base de données. A la première fenêtre, cliquer sur "oui". Puis à la deuxième, cliquer sur "annuler". Ensuite, il va vous être demandé de stipuler l'endroit où se trouve la base de données. Avec "parcourir" sélectionner le fichier excel contenant vos notes. Sélectionnez la feuille "moyenne" et "ok". Pour visualiser vos bulletins, allez dans l'onglet "publipostage" et choisissez "'aperçu des résultats". Vous pouvez faire défiler les bulletins avec les flêches.

J'espère que j'ai été à peu près claire... Sinon n'hésitez pas à me contacter en cas de problème !

Voici les fichiers :

Fichier excel des notes (vierge)

Fichier word pour les bulletins

Polices d'écriture utilisées pour le bulletin

Voici un exemple du fichier excel en partie rempli :